1、企业要注意业务外包归类问题。
企业在外包业务之前一定要明确,哪些业务要外包的,哪些是不可以外包的。比如:目前很多企业都已经把人力资源外包出去,而档案管理、考勤记录、工资发放、薪酬福利的外包也呈现高速增长的趋势。而涉及到企业文化、员工关系、绩效考核、等这些都是关系到企业核心竞争力的事务,也即战略性工作,不能轻易外包。
2、注意外包过程中企业对外包业务的控制力问题。
人力资源外包并不是意味着某项工作可以放弃,不能让外包服务商全权负责而不加以监督管理,要防止企业责任外移,外包是使用企业本身不拥有的资源,与外包服务商建立长期或短期的伙伴关系,是不参与作业但参与控制的过程。在实践中应该监控外包服务商的行为,确保业务的顺利进行。
3、注意外包过程中的安全问题。
一些没资质的外包公司,很容易出现外包服务商向企业提供不充分或不真实的信息,泄漏企业的内部资讯与商业机密,降低服务级别,增加潜在费用等现象。因此,企业在选择人力资源外包机构时要注意对方的信誉度,在外包过程中要注意对本企业重要讯息保密等协议的签订与施行。
4、要注意内部员工与外部人才的平衡问题。
人力资源管理业务的外包必然会影响本企业部分员工的自身利益,若忽略内部员工会挫伤他们的工作积极性从而影响整体士气,因此,在人力资源外包的实施过程中要注意协调好外包服务商与内部人力资源管理部门以及各个岗位员工的关系,寻求较好的平衡点,达到企业整体效益的提高。
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